汇报市场调查报告并不简单,我们工作人员需要花费大量时间来培训如何组织汇报的结构,并且这种培训非常严格。因为我们明白,向客户汇报调研报告,必须清晰明确,令人信服地向传达观点。为了达到这一目标,汇报的结构就应该易于掌握和理解。
我们工作人员会学习如何系统化地组织汇报,从而产生最佳效果。他们从中了解到如何富有逻辑地组织观点,从而让受众易于理解吸收,以及如何利用图表来传达信息。其中心在于,结构清晰,简单明了。把汇报系统化。
市场调查报告汇报工作想取得成功,就必须让客户按照清晰、简便的步骤,顺着你的逻辑走下去。所以我们的汇报,应该是汇报者思维过程的反映。如果思维清晰、逻辑性强,那么,汇报也应如此;相反,如果你的思路混乱,就难以清晰地组织自己的观点。
在汇报报告中,我们有个电梯法则。有时,时间不多。要全面了解整个市场调查报告的主旨,这样你在上下电梯的30秒内向客户做出清晰而准确的解释。如果能通过“电梯测试”,那么,凭你对自己当前工作的理解,就足以富含逻辑,清晰的将整个市场完全展现在客户面前。
所以简单为上:一图明一事。图表越复杂,传递信息的效果就越差。图表所要表达的意思应一目了然,无论需要什么工具,用它来实现这一点。如果你想用同一张图表来表达多种意思,那就每种意思都重画一张,在每张图上突出相关信息。要把图表用做传递信息的工具,而不是艺术品。所以在制图方面比较保守是最好的,汇报中,除非对阐述图表的要点必不可少,否则你不会看到五颜六色的图形或三维动画。